Tukeakseen monitilatoimistoa sekä vähentääkseen kustannuksia ja energiankulutusta EG ottaa asteittain käyttöön EG Worksensen kaikissa toimipisteissään.
EG:ssä on yli 2 800 työntekijää ja yli 40 toimipistettä, jotka ulottuvat Norjan Tromssasta aina Intian Mangaluruun.
Yritysostojen ja kasvun myötä uusia toimipisteitä ja työntekijöitä tulee EG:hen jatkuvasti lisää, mikä asettaa merkittäviä vaatimuksia toimitilojen optimoinnille. Toimistoneliöitä ei saa olla liikaa tai liian vähän. Jos neliöitä on liikaa, toiminta on kallista ja voi heikentää yrityksen ESG-kriteerejä ja jos toimitilaa on puolestaan liian vähän, se voi vaikuttaa negatiivisesti työntekijöihin.
Tästä syystä EG:ssä on päätetty ottaa eri toimipisteissä asteittain käyttöön yrityksen oma työympäristön hallintaan ja johtamiseen tarkoitettu ohjelmisto, EG Worksense.
– EG Worksense auttaa minua hyödyntämään toimistoneliöt optimaalisesti samalla, kun voin kunnioittaa työntekijöiden tarvetta löytää helposti ja nopeasti vapaa työpiste. Parasta on se, että päätökset tilojen koon säätämisestä tehdään nyt faktojen, ei tunteiden, perusteella, sanoo Søren Kragh Sørensen, Facility & Service Senior Manager, EG.
EG Worksensen avulla voimme säästää toimitilakuluihin liittyvissä kustannuksissa ja vähentää turhaa energiankulutusta ilman, että työntekijöiden täytyy harrastaa tuolileikkiä löytääkseen sopiva työpiste toimistolla:
– Se on taaksejäänyttä aikaa, jolloin toimistossa piti olla tuoli ja pöytä jokaista työntekijää varten. Erityisesti suurissa toimipisteissämme. Data osoittaa meille, että työntekijämme ovat usein poissa omalta toimistoltaan, joko asiakaskäynneillä tai työskentelemässä muissa toimipisteissämme tai vaihtoehtoisesti etätöissä esimerkiksi kotona. Tehtäväni on pitää kustannukset kurissa ja varmistaa, että jokainen työntekijä voi aina varata paikan sieltä, missä haluaa kulloinkin työskennellä, kertoo Søren Kragh Sørensen.
– Aluksi otimme EG Worksense -ohjelmiston käyttöön suurimmissa toimistoissamme Tanskassa, Norjassa, Suomessa, Puolassa ja Intiassa. Seuraava paikka käyttöönotolle on uusi yhteinen toimistomme Tukholmassa, Ruotsissa. Lopullinen tavoite on ottaa EG Worksense asteittain käyttöön kaikissa toimipisteissämme, selittää Søren Kragh Sørensen.
Valmiina töihin
EG Worksensen avulla EG:n työntekijät voivat varata sopivan työpisteen ja paikan mobiili- tai websovelluksesta ennen toimistolle saapumista tai vaikka lennosta. He voivat tarvittaessa varata paikan läheltä kollegaa, jos on tarkoitus työstää yhdessä jotain, neuvottelutilan kokouksia varten ja pysäköintipaikan autolle.
– HR-johtajana näen EG Worksensen arvokkaana työkaluna tehokkaamman, sitouttavamman ja hyvin hallitun hybridityöympäristön luomisessa, ja se vaikuttaa suoraan niin työntekijöiden hyvinvointiin kuin liiketoiminnan tuloksiin, sanoo HR-johtaja Tina Bodin.
– EG Worksensen mahdollistama joustava työskentelytapa tukee sekä tiedon jakamista että tiimihenkeä, jolloin työntekijät voivat kokea työskentelyn toimistossa jopa mielekkäämmäksi kuin kotona työskentelyn. Se tukee joustavuutta ja yksilöllisiä tarpeita, jolloin jokainen voi löytää työpisteen, joka tukee juuri sen päivän tarpeita. Ratkaisun reaaliaikaisen datan avulla voimme parantaa työympäristöä faktoihin perustuen arvailujen sijaan, tarjoten työntekijöille parhaan mahdollisen työpaikkakokemuksen, sanoo Tina Bodin.
EG Worksense mahdollistaa älykkään työympäristön hallinnan
• auttaa optimoimaan toimitilojen käytön
• säästää kiinteistökustannuksissa
• parantaa käyttäjä- ja työntekijäkokemusta
Meistä
EG – Software made for you
Tavoitteenamme on auttaa sinua keskittymään ydinosaamiseesi ja luomaan menestystä omilla ehdoillasi. Intohimomme on luoda ohjelmistoja, jotka auttavat työssäsi – eivät työllistä sinua.
Toimitamme plug-and-play-ohjelmistoja
• Suunniteltu sinun toimialallesi.
• EG:n mittakaava takaa luotettavuuden, innovatiivisuuden ja turvallisuuden.
• Kehitetty yhdessä toimialasi asiantuntijoittesi kanssa.
Tutustu EG Worksenseen
