Työkohteiden päätoteuttajan vastuulla on varmistaa, että kaikilla työntekijöillä on tarvittavat pätevyydet ja luvat työskennellä kyseisellä työmaalla.
– Perinteiset dokumentointitavat, kuten sähköpostit, tekstiviestit, paperit tai dokumenttien kuvaaminen, aiheuttavat hallinnointiongelmia erityisesti suurilla työmailla, lisäksi työntekijätiedot ovat hajallaan työnjohtajien puhelimissa ja kannettavissa tietokoneissa. Digitaaliset työkalut sujuvoittavat pätevyyksien ja työnteko-oikeuksien hallintaa ja jakamista, mikä vähentää virheitä ja parantaa päätoteuttajan tiedonsaantia. Kun dokumentit digitalisoidaan, työnantaja voi tehokkaasti valvoa työntekijöidensä pätevyyksien ja lupien voimassaoloa sekä jakaa tietoa päätoteuttajalle luotettavasti ja vaivattomasti, kertoo Vastuu Groupin asiantuntija Niko Hämäläinen.
– Asiakkaamme kertoi säästävänsä työmaaperehdytyksessä jokaisen ulkomaalaisen työntekijän kohdalla aikaa viidestätoista kahteenkymmeneen prosenttia, kun dokumentteja ei tarvitse kuvata tai kopioida ja digitalisoida. Ajansäästön lisäksi myös henkilöresursseja vapautuu, eikä työnjohtajan tarvitse pelätä skannerin rikkoutumista tai työmaasihteerin sairastumista. Kun dokumentteja ei käsitellä manuaalisesti, työskentelyn aloittaminen nopeutuu, toteaa Vastuu Groupin markkinointijohtaja Netta Paavoseppä.
Ei enää vanhentuneita pätevyyksiä
Vastuu Groupin tarjoama Valtti+ automatisoi hallinnollista työtä: järjestelmä muistuttaa vanhenevista pätevyyksistä ja dokumenteista, mikä auttaa ennakoimaan pätevyyksien uusimistarpeita. Työnantaja voi lisätä Valtti+:aan perinteisten työturvallisuus- ja tulityökorttien lisäksi muut tarvittavat pätevyystodistukset. Tiedot voidaan siirtää rajapinnan kautta päätoteuttajalle rakennusalan yleisimpiin käytössä oleviin järjestelmiin, mikä sujuvoittaa prosessia entisestään.
– Valtti-ekosysteemi laajenee vuoden alussa, jolloin Valtti+ mahdollistaa tarvittavien koulutusten hankinnan yhteistyökumppaneiltamme suoraan samasta käyttöliittymästä, jossa työntekijöiden pätevyyksiä hallinnoidaan, Paavoseppä sanoo.
Valtti+ ei ole pelkästään työnantajien ja päätoteuttajien työkalu, vaan se on koko työmaan yhteinen etu. Kun kaikki tarvittavat tiedot löytyvät Valttikortilta ja tiedot on luvitettu digitaalisesti päätoteuttajalle, pääsee työntekijä aloittamaan nopeasti työmaalla.
Valtti+ -palvelu nostaa työmaan hallinnan uudelle tasolle yhdistämällä työntekijöiden tietojen hallinnan samaan käyttöliittymään:
• Manuaalisen työn korvaaminen automaatiolla säästää huomattavasti aikaa ja henkilöstöresursseja.
• Henkilötietoja käsitellään turvallisesti ja tietosuoja-asetusta noudattaen.
• Koulutuksia voi hankkia sekä pätevyyksiä ylläpitää suoraan järjestelmässä.
Hallinnoi työntekijöidesi pätevyyksiä ja työnteko-oikeuksia
Nopeasti ja mutkattomasti työmaalle Valtti+ -palvelun avulla!
