Huoneistotietojärjestelmään siirtyminen työllistää taloyhtiöitä

Suurimmat haasteet uuteen huoneistotietojärjestelmään siirtymisessä liittyvät tällä hetkellä isännöintijärjestelmien teknologiaan. Tietojen oli tarkoitus siirtyä isännöintitoimistojen järjestelmärajapintoja pitkin Maanmittauslaitoksen järjestelmään. Käytännössä näin ei tapahdu.

– Oli odotettavissa, että pienet taloyhtiöt käyttävät Maanmittauslaitoksen käyttöliittymää. Sen sijaan ei osattu varautua siihen, että isännöintijärjestelmästä riippuen myös isot isännöitsijätoimistot joutuvat osin tekemään saman, sanoo Isännöintiliiton lakiasiantuntija Sara Rintamo.

Rintamo toteaa, että alan ohjelmistokenttä on suppea, ja on huomattu, että ohjelmistotalot eivät ole sitoutuneet kehittämään tiedonsiirtoon tarvittavia HTI2-toiminnallisuuksia yleisesti käytössä olevien isännöintiohjelmistojenkaan osalta.

– Isot, useita taloyhtiötä hallinnoivat isännöitsijätoimistot eivät käytännössä pysty siirtämään tietoa olemassa olevia järjestelmiä käyttäen. Tämä lisää manuaalisen työn määrää huomattavasti.

Taloyhtiön vastuulla on tarkistaa isännöintisopimus

Huoneistotietojärjestelmän tarkoituksena on kerätä ja rakenteistaa sekä taloyhtiöön että asumiseen liittyviä tietoja. Ammattimaisesti isännöidyissä taloyhtiöissä järjestelmään siirtyminen sovitaan usein isännöitsijän tehtäväksi, mutta vastuu asiassa on taloyhtiöllä.

– Sidosryhmät kuten kiinteistönvälitys, vakuutusyhtiöt ja pankit saavat tämän myötä yhdenmukaista tietoa yhdestä paikasta. Pankeille järjestelmä mahdollistaa toimimisen positiivisen luottorekisterin hengessä.

Rintamo muistuttaa, että lainsäädännöllä puhutellaan taloyhtiötä ja isännöinti sopimuksen varaisesti hoitaa tehtävät.

– Kannustan taloyhtiötä ja isännöintiä keskustelemaan uusista velvoitteista ja päivittämään isännöintisopimuksen. Avain onneen on, että ollaan samalla linjalla siitä kuka, mitä ja milloin tekee ja että nämä vastuut on selkeästi sopimuksessa osoitettu.