Toisilla on taloyhtiön hallitukseen tullessaan intoa hoitaa yhteisiä asioita luottamustehtävässä. Toiset taas kokevat joutuneensa hallitukseen, koska avasivat suunsa yhtiökokouksessa. Miten näin vastakkaisista lähtökohdista luodaan hyvää hallitusyhteistyötä?
– Hallitustyöskentely on parasta aloittaa juttelemalla, mitä osaamista, kokemusta ja toiveita jokaisella jäsenellä on. Keskustelun perusteella sovitaan työnjakoa, joka tukee yhteistyötä mahdollisimman hyvin, Konnun toimitusjohtaja Krister Ilvonen sanoo.
Kun jokainen hoitaa sovittuja tehtäviä, hallitus työskentelee tiiminä ja asioita käsitellään selkeinä kokonaisuuksina, on hallituksen helppo toimia yhtenä rintamana.
– Hyvä hallituksen esitys taustoittaa, kertoo vaihtoehdot sekä antaa perustellun päätösehdotuksen. Näin sekä hallituksen sisäinen että osakkaiden luottamus hallituksen toimintaan vahvistuu. Hallitusyhteistyöhön kannattaa siis panostaa, johtaja Toivo Korhonen korostaa.
Tiedonkulku osapuolten välillä on avain onnistumiseen
Tiedonkulun varmistaminen on todella tärkeää ja pääsääntöisesti viestintä toimii hyvin hallituksen ja isännöitsijän välillä.
– Joskus voi toki käydä niinkin, että hallitus tekee paljon kaikkea ja isännöitsijä saa niistä tiedon vasta käsitellessään laskuja, Korhonen kertoo.
Isännöitsijä auttaa hallitusta asiantuntemuksellaan ja tehokas viestintä on hyvän yhteistyön perusta.
– Kannattaa sopia heti alussa, miten yhteyttä pidetään ja mistä asioista tiedotetaan, Ilvonen sanoo.
Selkeät yhteistyömallit ja ajantasainen viestintä ovat avaimia taloyhtiön kukoistukseen.
– Toimiva hallitusyhteistyö luo taloyhtiöön hyvän ilmapiirin, jossa on mukava tehdä selkeitä ja laadullisesti korkeatasoisia päätöksiä niin hallituksen kesken kuin yhtiökokouksissakin, Ilvonen summaa.
Haluatko kehittää hallitusyhteistyötä? – Tule mukaan Konnun webinaareihin!
Webinaarit ovat kaikille avoimia. Aiheita ovat mm. vuosisuunnitelman rakenne, roolien jako hallituksessa, kokoustekniikka, viestinnän kehittäminen.
